Postado em 26/10/14 : 02:10:49
Em muitas ocasiões nos deparamos com a necessidade de termos um mínimo de proteção para os dados, mas principalmente fórmulas e macros, de nossas mais importantes planilhas. Felizmente o Excel nos coloca à disposição diversos métodos e níveis de proteção - use aquele que for mais conveniente para você - e seus usuários.
Tipos de senhas
Senha de Proteção
Garante que ninguém possa abrir o arquivo, se não tiver a senha correta em mãos. Para usar a denominada senha de proteção deve-se iniciar o processo de Salvar Como no arquivo desejado:
Observação: não escolha uma senha fácil ou óbvia demais, nem divulgue para as pessoas erradas. E principalmente, jamais esqueça a senha, pois sem ela não será possível utilizar sua planilha.
Senha de Gravação
Garante que ninguém possa alterar seus dados, e regravar o arquivo, se não tiver a senha. Para usar a denominada senha de gravação deve-se iniciar o processo de Salvar Como no arquivo desejado:
Somente Leitura
Permite que o usuário seja avisado para trabalhar com uma cópia, deixando o original intocado. Para usar o esquema de proteção por recomendação de somente leitura deve-se iniciar o processo de Salvar Como no arquivo desejado:
Comentário Final: não esqueça que o Excel trata a senha como uma string, você pode usar letras e números, em qualquer combinação. Mas cuidado que as letras maiúsculas e as minúsculas são consideradas diferentes; assim sendo se digitar "SECRETA" na hora de criar o arquivo, mas ao tentar entrar na planilha digitar "Secreta", o Excel vai informar que a senha não confere.
fonte: http://www.curso-planilhas-excel.com.br/artigos/protegendo-a-planilha-com-senha